Privacyverklaring LinCompany

Wie ben ik
LinCompany is een eenmanszaak van Linda Abrams, gevestigd in Heiloo, KvK-nummer 54659655. Ik ben verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die ik verwerk. Je bereikt me via contact@lincompany.nl.

Welke gegevens ik verwerk en waarom

Via het contactformulier of per mail ontvang ik je naam, e-mailadres en het bericht dat je stuurt. Ik gebruik die gegevens om je te antwoorden. De grondslag is mijn gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers te beantwoorden.

Voor offertes, trainingen en facturatie verwerk ik naam, functie, organisatie, zakelijke contactgegevens en betaalgegevens van opdrachtgevers en deelnemers. Dat doe ik om de overeenkomst uit te voeren en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Intake. Voorafgaand aan een training verzamel ik soms informatie over deelnemers, zoals functie, ervaring en leervragen. Ik doe dat via een intakeformulier en/of een gesprek. Ik gebruik die informatie om de training af te stemmen op de groep. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met je opdrachtgever.

Evaluaties. Na een training vraag ik deelnemers om feedback. Ik gebruik die om mijn programma's te verbeteren. De grondslag is mijn gerechtvaardigd belang om de kwaliteit van mijn werk te bewaken. Evaluaties vul je anoniem of met naam in. Ik deel de uitkomsten met de opdrachtgever in samengevatte vorm, zonder dat daarin individuele deelnemers herkenbaar zijn.

Quotes op mijn website. Citaten uit evaluaties gebruik ik alleen anoniem  en met jouw uitdrukkelijke toestemming. Wil je dat een uitspraak van je wordt verwijderd, mail me dan.

Ik gebruik Squarespace voor mijn website. Daarmee zie ik anonieme bezoekersstatistieken, zoals welke pagina's worden bekeken en via welk kanaal mensen binnenkomen. Cookies zet ik alleen met jouw toestemming, behalve de technisch noodzakelijke. Je kunt je keuze via de cookiebanner altijd wijzigen.

Met wie ik gegevens deel
Alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen: Squarespace (website en formulieren), Yourhosting (e-mail), SnelStart [boekhoudpakket]. Met deze partijen heb ik afspraken over de bescherming van gegevens. Ik verkoop geen gegevens en gebruik ze niet voor andere doelen.
Werk ik via een partnerbureau? Dan ontvang ik de gegevens van deelnemers van dat bureau. Het bureau en ik maken afspraken over wie waarvoor verantwoordelijk is. Voor de gegevens die het bureau bij je verzamelt, geldt de privacyverklaring van dat bureau.

Hoe lang ik gegevens bewaar
Intakegegevens bewaar ik tot 6 maanden na afloop van de training. Evaluaties bewaar ik anoniem en samengevat voor 12 maanden.
Berichten via het contactformulier bewaar ik niet langer dan 12 maanden, tenzij daar een opdracht uit volgt. Administratieve gegevens bewaar ik zeven jaar, omdat de fiscale wetgeving dat vraagt. Gegevens van trainingen bewaar ik maximaal 3 jaar.

Jouw rechten
Je mag vragen welke gegevens ik van je heb, ze laten corrigeren of laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om je gegevens over te dragen. Mail me op contact@lincompany.nl. Ik reageer binnen vier weken.

Klacht
Kom je er met mij niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen
Verandert er iets in hoe ik werk? Dan pas ik deze verklaring aan. De actuele versie staat altijd op